Zoals velen al hebben gemerkt, zijn in de nieuwste versie van Microsoft Teams de chats en teams samengevoegd in één overzicht. Dit betekent dat je privégesprekken, groepschats en kanaalgesprekken nu allemaal in één gecombineerde lijst terugvindt.
Voor veel gebruikers is dit even schakelen. Gelukkig kun je deze instelling aanpassen en teruggaan naar de gescheiden weergave van chats en kanalen – zoals je gewend was. In deze blog leggen we stap voor stap uit hoe je dat doet en wat de voordelen zijn.
Microsoft heeft een nieuwe chat- en kanalenervaring geïntroduceerd, waarmee je zelf kunt bepalen hoe je gesprekken weergegeven worden:
Gecombineerde weergave
Alles verschijnt in één lijst, verdeeld in drie secties:
Favorieten
Recente chats
Teams en kanalen
Gescheiden weergave
Je chats en je teams staan in twee aparte tabs. Zo houd je privégesprekken en projectcommunicatie helder gescheiden.
Meer overzicht
Het onderscheid tussen persoonlijke en teamcommunicatie is duidelijk zichtbaar.
Gerichter werken
Minder afleiding doordat je alleen datgene ziet wat op dat moment relevant is.
Snellere navigatie
Je hoeft minder te scrollen of te zoeken om het juiste gesprek te vinden.
Wil je weer gescheiden tabs voor je chats en kanalen? Volg dan deze stappen:
Klik rechtsboven in Teams op de drie puntjes (…) naast je profielfoto.
Kies Instellingen.
Ga naar Chats en kanalen.
Onder Chats, teams en kanalen weergeven, selecteer je Scheiden in plaats van Gecombineerd.
Optioneel: pas extra instellingen aan zoals filters, voorbeeldweergaven van berichten en tijdstempels.
Je kunt ook je ervaring verder personaliseren via Weergave aanpassen, beschikbaar bovenaan de chatlijst.
Je kunt kiezen om uitsluitend de namen van kanalen te tonen, zonder de teamnamen. Gebruik vervolgens de optie Meest recent om de lijst op activiteit te sorteren. Kanalen met dezelfde naam zoals "Algemeen" tonen nog steeds het bijbehorende team om verwarring te voorkomen.
Je start met twee of drie standaardsecties, maar je kunt extra secties toevoegen om gesprekken te groeperen per project of onderwerp. Dit doe je via Nieuwe items > Nieuwe sectie.
Om snel te navigeren tussen berichten kun je gebruik maken van filters, zoals:
Ongelezen berichten
Alleen chats
Alleen kanalen
Vergaderchats
Niet-gedempte gesprekken
Selecteer een filter om relevante gesprekken te beperken tot waar je op dat moment aan wilt werken.
In de nieuwe ervaring zie je ook al je vermeldingen in één overzicht, inclusief meldingen uit chats, kanalen en vergaderingen. Zo mis je nooit meer een belangrijk bericht.
Deze update illustreert hoe een kleine wijziging een aanzienlijke verbetering in je gebruikerservaring kan brengen. Er zijn echter nog vele andere voorbeelden van aanpassingen die je kunnen helpen om Microsoft Teams dagelijks nog efficiënter te gebruiken.
Wil je nog meer halen uit je Teams-ervaring? Neem contact op met een van onze specialisten voor een vrijblijvende demonstratie.