E-mail is nog altijd essentieel voor bedrijven, partners en klanten als communicatiekanaal. Het is vaak een cruciaal onderdeel van bedrijfsprocessen, zoals facturatie en orderbevestigingen. In dit blogartikel bespreken we waarom e-mailbeveiliging belangrijk is en hoe je de veiligheid van jouw e-maildomein kunt controleren.
Welke risico's zijn er?
Hoewel e-mail veel wordt gebruikt, is het helaas niet de meest veilige vorm van communicatie. Zonder aanvullende beveiligingsmaatregelen kunnen de volgende risico's zich voordoen:
-
E-mailspoofing: Het is relatief eenvoudig voor kwaadwillenden om jouw e-maildomein te 'spoofen', waarbij ze e-mails versturen met een vervalst afzenderadres van jouw organisatie. Dit vergroot de kans op succesvolle phishing-aanvallen, omdat de ontvanger het vervalste e-mailadres vertrouwt. Zowel medewerkers binnen jouw organisatie als externe partijen kunnen slachtoffer worden van deze aanvallen.
-
Vertrouwensproblemen: Het ontbreken of incorrect toepassen van e-mailbeveiligingsstandaarden kan ertoe leiden dat de e-mails die jouw organisatie verstuurt, niet worden vertrouwd door de ontvangende e-mailomgeving. Afhankelijk van de instellingen van de ontvangende mailserver, kunnen de e-mails mogelijk niet aankomen bij de ontvanger of als 'spam' worden gemarkeerd.
-
Onversleutelde communicatie: De communicatie tussen verzendende en ontvangende mailservers vindt vaak plaats zonder versleuteling, waardoor e-mailberichten kwetsbaar zijn voor inzage of manipulatie tijdens de verzending.
Maatregelen die jij kunt treffen
E-mailbeveiliging gaat verder dan het beschermen tegen phishing, spam of malware aan de ontvangende kant. Het heeft ook betrekking op de beschikbaarheid, integriteit en vertrouwelijkheid van de e-mails die jouw organisatie verzendt. Hier zijn enkele maatregelen die je kunt nemen om de veiligheid van jouw e-maildomein te verbeteren:
-
Implementeer e-mailbeveiligingsstandaarden zoals SPF (Sender Policy Framework), DKIM (DomainKeys Identified Mail) en DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance). Deze standaarden helpen bij het voorkomen van e-mailspoofing en verhogen het vertrouwen in jouw verzonden e-mails.
-
Zorg voor versleutelde communicatie door gebruik te maken van TLS (Transport Layer Security) om e-mailberichten te beveiligen tijdens de overdracht tussen servers. Dit voorkomt dat e-mails onderweg kunnen worden onderschept of gewijzigd.
Controleer de veiligheid van jouw e-maildomein
Wil je weten hoe veilig jouw e-maildomein is? Er zijn handige online tools beschikbaar waarmee je de veiligheid van jouw e-maildomein kunt controleren. Een van die tools is de "e-mailtest" op de website van internet.nl. Volg deze eenvoudige stappen:
-
Voer het maildomein van jouw organisatie in het invoerveld in.
-
Na het uitvoeren van de test ontvang je een gedetailleerd rapport en een score die aangeeft hoe het gesteld is met de veiligheid van jouw e-maildomein.
Dit rapport kan dienen als een vertrekpunt voor verdere verbeteringen. Bespreek de resultaten met jouw IT-dienstverlener om aanpassingen door te voeren die nodig zijn om de veiligheid van jouw e-maildomein te waarborgen.
Conclusie
Het controleren van de veiligheid van jouw e-maildomein is van vitaal belang om de integriteit en betrouwbaarheid van jouw e-mails te waarborgen. Door de veiligheid van jouw e-maildomein te controleren en passende maatregelen te nemen, draag je bij aan een veiligere e-mailcommunicatie, zowel voor jouw organisatie als voor de ontvangers van jouw e-mails. Neem nu de tijd om de veiligheid van jouw e-maildomein te controleren en actie te ondernemen voor een betere e-mailbeveiliging!
Bron: digitaltrustcenter.nl
