MODERNE WERKPLEK
De digitale raket
voor jouw business
Met de Moderne werkplek krijg je een totaaloplossing die niet alleen prettiger en veiliger is, maar ook volledig is afgestemd op de unieke behoeften van jouw bedrijf. Wij begeleiden je van A tot Z naar geïntegreerde IT, telefonie en netwerken. Ready for lift-off?
Hybride werkplek op maat
Totale cybersecurity ontzorging
Je eigen toegewijde klantteam
Gedegen migratie- en adoptieplan
Al meer dan 1000 klanten gebruiken onze Moderne werkplek
Een moderne werkplek, volledig afgestemd op de eindgebruiker
De Moderne werkplek van IRIS one is een totaaloplossing die jouw medewerkers altijd en overal toegang geeft tot alles wat ze nodig hebben om optimaal te kunnen presteren. Niet standaard, maar volledig afgestemd op de specifieke behoeften van jouw organisatie. Of het nu gaat om telefonie, netwerken of hybride ICT-oplossingen, wij zorgen ervoor dat alles perfect op elkaar aansluit en voldoet aan de strengste normen in cybersecurity.
Het resultaat? Minder gedoe, meer werkplezier, meer productiviteit en meer groei voor jouw bedrijf!
Om je bedrijf als een raket te lanceren, is de belangrijkste vraag: waar wil je naartoe? We hechten veel waarde aan persoonlijk contact, dus het begint met het bekijken van de huidige situatie binnen jouw bedrijf en hoe de ideale moderne werkplek eruit zou moeten zien. We analyseren de huidige infrastructuur en processen om de optimale oplossing te bepalen. De moderne werkplek vraagt om verandering - van traditioneel naar hybride flexplekken, nieuwe kantoorinrichtingen en verbeterde beveiligingsstructuren. Wij bouwen een brug tussen de huidige situatie en het gewenste resultaat, samen met onze in-house professionals, om alle wensen te transformeren in een state-of-the-art hybride bedrijfsstructuur: de moderne werkplek.
We integreren alle relevante systemen en applicaties en zorgen voor een betrouwbare omgeving zodat de Moderne werkplek in alle veiligheid kan worden gelanceerd. Daarbij is het adoptieproces een belangrijk traject. Onze enthousiaste professionals voorzien de (waarschijnlijk net zo enthousiaste) medewerkers van een uitgebreide training, zodat het volledige potentieel van de moderne werkplek kan worden benut. Gedurende de adoptiefase maken medewerkers hun eerste vlieguren binnen de nieuwe online werkomgeving en leren deze via hands-on trainingen kennen. Onze on-site engineers zijn daarbij aanwezig om vragen te beantwoorden en eventuele wijzigingen snel door te voeren, om het proces zo efficiënt mogelijk te laten verlopen. Ladies and gentlemen, we have lift-off!
We bieden trainingen en workshops om ervoor te zorgen dat alle medewerkers snel en gemakkelijk kunnen wennen aan de nieuwe omgeving en deze effectief kunnen gebruiken. Bovendien blijven wij als ground support 24/7 bereikbaar om eventuele problemen te verhelpen en ervoor te zorgen dat onze klanten altijd optimaal kunnen blijven functioneren. Maar het blijft natuurlijk niet alleen bij support en adoptie. Als strategisch partner streven we ernaar een succesvolle langetermijnrelatie op te bouwen door proactief met onze klanten mee te denken. We begrijpen dat de moderne werkplek voortdurend evolueert en dat er verschillende uitdagingen op het gebied van productiviteit, cybersecurity en branche-specifieke problemen kunnen ontstaan. Daarom krijg je een toegewijd klantteam om deze uitdagingen tijdig te kunnen identificeren en aan te pakken.
Section Headline
Section Headline
Waarom Bellen met Teams + Anywhere365?
Met de opkomst van hybride werken is Microsoft Teams niet meer weg te denken in zakelijke communicatie. Teams heeft als telefonie-oplossing echter zijn beperkingen. Je kunt bijvoorbeeld niet extern bellen of chatten en hebt losse applicaties nodig om dit gat op te vullen. Het resultaat is versnipperde communicatie en omslachtig werken.
Door Teams te koppelen met Anywhere365, integreer je al deze communicatiestromen in een omnichannel-oplossing. Je kunt overal en altijd vanuit één app bellen, chatten of e-mailen met klanten en leveranciers. En omdat alles gecentraliseerd is, kunnen jij en je collega's veel efficiënter en accurater communiceren. Kortom, je vergroot de bereikbaarheid van jouw organisatie, vermindert onnodige gesprekken en bevordert de tevredenheid van jouw klanten.
Twee applicaties
Eén omnichannel oplossing
Volwaardige softphone
Eigen vaste telefoonnummers
Vast-Mobiel integratie
Bellen, chatten en videobellen
Uitgebreide callcenterfuncties
Voicemail, nachtstand en doorschakelen
Gecertificeerde hardware
Koppelbaar met elk CRM-pakket
Realtime reporting
Uitgebreide callcenter functies
Receptionist
Gespreksopname
Wallboard
Social media-integratie
Vraag vrijblijvend advies op van onze specialist
Wil jij meer informatie ontvangen over Bellen met Teams en Anywhere 365? Laat je gegevens achter voor een vrijblijvende adviesaanvraag. Onze specialist neemt je graag mee in alle mogelijkheden.
Het onmisbare gevoel van je eigen toegewijde klantteam
Van netwerken en telecom tot IT. Als je alle bouwblokken van de Moderne werkplek goed afstemt op de klantvraag en perfect op elkaar laat aansluiten, dan gaat je bedrijf pas echt vooruit. IRIS one is niet zomaar een dienstverlener. Je kunt ons zien als een volwaardige ICT-afdeling van jouw organisatie, waarin alle specialistische disciplines naadloos samenwerken. En dat doen we met veel plezier. We geloven immers dat passie en enthousiasme geweldige katalysatoren zijn om werknemers te prikkelen het maximale uit de Moderne werkplek te halen. Ben jij er klaar voor om met je bedrijf de volgende stap te zetten?
Blijf altijd voorop lopen
dankzij onze partnerstatus
bij de beste ICT-merken
Kies je voor IRIS one, dan kun je rekenen op de betrokkenheid van een lokale partner met de technologie van Nederland's beste merken. Als erkend partner van o.a. Microsoft, KPN en Vodafone, hebben we directe toegang tot de meest geavanceerde zakelijke technologie, waardoor we jouw organisatie kunnen voorzien van de beste oplossingen. Van Teams tot Azure, van Office tot Onedrive. Je kan in onze Moderne werkplek tal van toepassingen combineren. Zowel op maat als kant-en-klaar. Samen vinden we de best passende oplossing en zorgen we ervoor dat jouw bedrijf voorop blijft lopen in de snel veranderende digitale wereld.
Veelgestelde vragen over de Moderne werkplek
-
Wat is de Moderne werkplek?
De moderne werkplek is het middel om als organisatie een flexibele, hybride werkvorm aan te bieden aan het personeel. Door vier verschillende bouwblokken slim te integreren wordt het werken met de moderne werkplek locatie en tijdsonafhankelijk. Het is een werkmethode die het personeel gemak en efficiëntie biedt, terwijl ook optimale veiligheid geborgd is over alle lagen.
Dankzij de modulaire opbouw van onze moderne werkplek, kunnen we de werkplek perfect afstemmen op bedrijfs- en zelfs functieniveau, zodat jouw medewerkers altijd het optimale uit hun digitale werkomgeving kunnen halen. Je kunt het zien als de digitale groeimotor onder de motorkap van jouw onderneming. Door een moderne werkomgeving te implementeren die helemaal is afgestemd op jouw behoeften, zullen je medewerkers productiever en gelukkiger worden: dé ingredienten voor meer succes!
-
Wat kost de Moderne werkplek?
De moderne werkplek is een bundel van verschillende bouwblokken met productiviteits- en communicatietools als basis. Daar kunnen verschillende onderdelen als add-on bovenop geplaatst worden die de maandelijkse kosten wat verhogen. De kosten zijn afhankelijk van de samenstelling van jouw moderne werkplek. Bij IRIS one rekenen we met een transparant prijsmodel per gebruiker.
-
Hoe flexibel zijn de diensten van IRIS one?De diensten van IRIS one zijn opgebouwd rondom de moderne werkplek en dat biedt veel verschillende opties. Er kan gekozen worden voor extra aandacht voor het adoptieproces van de nieuwe omgeving, maar er kan ook extra aandacht besteed worden aan cybersecurity. Er is een basis waar we ons aan houden, maar het maatwerk pakket wordt samen met jou bepaald. Gedurende de samenwerking is het altijd mogelijk om functionaliteiten op of af te schalen, afhankelijk van behoefte. De Moderne werkplek is zo bedacht, dat deze met je meegroeit naarmate je bedrijf verandert en/of groter wordt. Wij staan als betrokken partner naast je om de werkplek zo goed mogelijk te blijven afstemmen op je specifieke behoeften en wensen.
-
Hoe leren mijn medewerkers te werken met de Moderne werkplek?
Onze adoptiemanager maakt samen met jou een plan waarop alle collega’s getraind worden. Voordat de nieuwe moderne werkplek live is worden er key users bepaald die samen met de adoptiemanager de rest van de organisatie meenemen in de veranderingen. Daarnaast krijgen alle collega’s tips en tricks om het maximale uit de moderne werkplek te halen in de vorm van (online) trainingen, filmpjes, Q&A’s en presentaties. Alles om ervoor te zorgen dat jouw eerste vlucht met onze digitale raket een succesvolle wordt!
-
Helpt de Moderne werkplek om veiliger te werken?
De moderne werkplek blijft altijd up to date. Dat betekent dat we ervoor zorgen dat alle systemen op de laatste versies actief zijn en er geen potentiële zwaktes blijven bestaan. De moderne werkplek is ingericht op basis van een zeer geavanceerde security baseline en biedt in de basis dus een hele veilige omgeving. Naast deze technische inrichting, kun je ook vertrouwen op IRIS one als betrouwbare partner in cybersecurity, met een ISO27001en NEN 7510-1 certificaat. Deze certificaten bevestigen dat wij voldoen aan de meest strenge normen voor informatiebeveiliging. Menselijke foutjes kunnen echter nog steeds een groot risico vormen. De bewustwording van jouw collega’s rondom cybersecurity blijft daarom erg belangrijk. IRIS one biedt naast de moderne werkplek ook verschillende trainingen en diensten die het bewustzijn van je medewerkers direct verhogen.
-
Bevat de Moderne werkplek ook zakelijke telefonie?
Ja, de Moderne werkplek bevat zeker zakelijke telefonie. Naast een Cloud werkplek en netwerken (Connectiviteit) is Telecommunicatie een essentieel bouwblok van de Moderne werkplek. IRIS one is erkend partner van Vodafone, KPN en Xelion, waardoor jij kunt profiteren van de beste oplossingen van deze topmerken in zakelijke telefonie.
-
Welke diensten vallen er onder de IRIS one dienstverlening?
IRIS one biedt telefonie oplossingen, cloud werkplekken, netwerkverbindingen, adoptietrajecten en adviseert en implementeert geavanceerde securityoplossingen. De moderne werkplek is de totaaloplossing waarin al deze onderdelen naar behoefte samengesteld kunnen worden en naadloos op elkaar worden aangesloten. Het is dé raket waarmee jouw organisatie met 1 lancering klaar is voor de toekomst. Het voordeel van de integratie van deze diensten is dat jij maar 1 point of contact hebt voor al je vragen. Ja gaat van een gefragmenteerd landschap met oplossingen naar 1 geïntegreerd geheel. Daarnaast ga je de samenwerking aan met een betrokken business partner (IRIS one) die van de hoed en de rand weet als het gaat om de uitdagingen van jouw specifieke bedrijf. Kortom, minder gedoe voor jou. Meer focus op je kerntaken. En, het belangrijkste, meer succes voor je onderneming!
-
Waar moet ik op letten bij het kiezen van een aanbieder van een Moderne werkplek?
Het is belangrijk dat de diensten van de aanbieder aansluiten bij de wensen van jouw organisatie. Daarnaast is het adviseren over de eventuele gevolgen van een slechte inrichting belangrijk, ook als dat soms niet is wat je wilt horen.
-
Wat is de werkwijze van IRIS one?
IRIS one ondersteunt jou bij het hele traject. Van het adviseren tot het implementeren en vervolgens de nazorg die je nodig hebt. We laten je pas vliegen met de raket wanneer jouw organisatie er klaar voor is. Tot die tijd blijven we samen werken aan de moderne werkplek die jullie gaan gebruiken. En ook na oplevering blijven we jouw betrokken partner. Met o.a. periodieke roadmapbesprekingen zorgen we ervoor dat we nooit voor verassingen komen te staan, dat we altijd weten wat jij belangrijk vindt en dat we samen de uitdagingen aan kunnen die op ons pad komen. Succes is het uitgangspunt!