ICT voor Accountancy
Het digitale fundament
onder jouw expertise
In accountancy draait alles om vertrouwen. In de relatie met cliënten. In de kwaliteit van elk dossier. In de professionaliteit van elk contactmoment. Dan wil je niet afgeleid worden door systemen die haperen, rechten die niet kloppen of tools die langs elkaar heen werken. IRIS one zorgt dat de digitale basis stabiel, veilig en aantoonbaar in control is. Zodat accountants de rust en ruimte hebben om hun expertise ongehinderd uit te oefenen.
Hoe IRIS one rust brengt
in jouw accountantskantoor
Minder digitale ruis in de praktijk, meer grip op kwaliteit en continuïteit. Met één partner die de digitale basis beheersbaar maakt.
EEN INTUÏTIEVE WERKPLEK OP MAAT
Wij richten je digitale werkplek in op basis van rol, apparaat en manier van werken: logisch in gebruik, snel te adopteren en eenvoudig te beheren.
EEN OVERZICHTELIJKE MICROSOFT-OMGEVING
Eén centrale omgeving waarin accounts, bestanden, groepen en rechten logisch zijn ingericht — zodat veiligheid, samenwerking en beheersbaarheid vanzelf samenkomen.
EEN ROBUUSTE BASIS VOOR BEREIKBAARHEID EN CONTINUÏTEIT
Er is rust in het kantoor omdat je weet: collega's kunnen blijven werken, communiceren en samenwerken zonder afhankelijk te zijn van losse oplossingen.
EEN PARTNER DIE ER ALTIJD VOOR JE IS
Van dagelijkse ondersteuning tot structurele verbetering: wij helpen niet alleen bij incidenten, maar ook bij grip, adoptie en doorontwikkeling.
In 4 stappen naar meer rust en controle
We kijken niet alleen naar techniek. We kijken naar jullie praktijk. Waar ontstaat ruis? Waar gaat tijd verloren? Waar moet kwaliteit aantoonbaar beter ondersteund worden? Van eerste analyse tot dagelijks beheer: je kunt vertrouwen op één partner.
Stap 01
Think
Samen scherp krijgen wat nodig is
We brengen eerst in kaart wat jullie organisatie nodig heeft. Waar loopt de praktijk tegenaan, waar ontstaan risico's en welke basis moet sterker? Samen bepalen we een heldere richting.
- Kennismaking met jullie team en afstemming met de huidige leverancier
- Inventarisatie van werkplek, rechten, apparaten en samenwerkingsprocessen
- Samen bepalen wat blijft, wat anders moet en hoe we dat aanpakken
- We maken een adoptieplan, communicatieplan en projectplan met heldere rollen
Stap 02
Build
Inrichten en testen
We nemen het beheer gestructureerd over en stemmen alles af met betrokken partijen. Daarna richten we de nieuwe situatie in en testen we alles zorgvuldig door.
- Overname en afstemming van de bestaande omgeving en leveranciers
- Inrichten van werkplek, rechten, beheer en securitybasis
- Testen van de nieuwe situatie en verwerken van bevindingen
- Gebruikers voorbereiden op wat verandert en wat gelijk blijft
Stap 03
Launch
Livegang mét support
Bij de livegang zorgen we voor begeleiding en korte lijnen. Daardoor kunnen medewerkers gewoon doorwerken en worden vragen direct opgepakt.
- Laatste check, uitrol en voorbereiding van devices en omgeving
- Begeleiding tijdens livegang en directe ondersteuning waar nodig
- Soepele overdracht naar het team dat jullie structureel begeleidt
Stap 04
Lead
Blijvend verbeteren en ondersteunen
Na de livegang begint de fase waarin de omgeving blijvend waarde moet leveren. Daarom blijven we optimaliseren, ondersteunen en vooruitkijken.
- Periodiek overleg over prestaties, risico's en verbetermogelijkheden
- Security awareness, rapportages en aandacht voor adoptie en gedrag
- Trainingen, onboarding en proactieve begeleiding van teams en beheer
Volwaardige softphone
EEN WERKPLEK DIE PAST BIJ DE PRAKTIJK
In accountancy werkt niet iedereen hetzelfde. Een partner heeft andere behoeften dan een assistent-accountant. Een fiscalist vraagt iets anders van de werkplek dan iemand op salarisadministratie of support. Daarom richten we de werkplek in per profiel, zodat alles vanaf het begin klopt.
Wat dit oplevert:
- Werkplek per rol De juiste apps, instellingen en toegang voor elke functie binnen het kantoor.
- Altijd up-to-date en veilig Updates en basisbeveiliging lopen structureel mee vanuit centraal beheer.
- Beheer van laptops, pc's en mobiele apparaten Ook geschikt voor hybride werken op meerdere locaties.
- Instroom en uitstroom netjes geregeld Soepel starten en gecontroleerd afsluiten bij elke wijziging.
20–30 min om jullie situatie door te nemen
EEN DIGITALE OMGEVING DIE RUST GEEFT
Geen onduidelijkheid over waar documenten staan of wie toegang heeft tot welk dossier. We richten Microsoft 365 centraal en gestructureerd in, zodat samenwerken, rechtenbeheer en beheerprocessen goed op elkaar aansluiten.
Wat dit oplevert:
- Één duidelijke basis (Microsoft 365) E-mail, bestanden en communicatie logisch samengebracht op één plek.
- Toegang per functie Precies passend bij rol, team en verantwoordelijkheden — niet te ruim, niet te krap.
- Beveiliging die werkbaar blijft Met Conditional Access, RBAC en heldere basisregels zonder frustratie.
- Overzicht over teams en rechten Handig bij groei, wijzigingen en kwaliteitsborging.
20–30 min om jullie situatie door te nemen
EEN DIGITALE BASIS DIE STABIEL BLIJFT
Bereikbaarheid en continuïteit zijn in accountancy geen luxe. Telefonie, Teams, devices en de Microsoft-omgeving moeten op elkaar aansluiten — zeker tijdens drukke periodes. Wij zorgen voor een basis die voorspelbaar werkt en actief bewaakt wordt.
Wat dit oplevert:
- Actieve monitoring Verstoringen vroeg signaleren en aanpakken voordat ze groter worden.
- Samenhang tussen werkplek en communicatie Teams-telefonie en digitale werkplek sluiten logisch op elkaar aan.
- Doorgaan bij uitval Met back-up en herstelmogelijkheden is continuïteit beter geborgd.
- Één partij die het regelt Geen versnippering tussen leveranciers. Één aanspreekpunt, één verantwoordelijkheid.
20–30 min om jullie situatie door te nemen
EEN PARTNER DIE BLIJFT MEEDENKEN
Accountancy vraagt om betrouwbaarheid, voorspelbaarheid en een partner die begrijpt wat professionele dienstverlening vraagt. Daarom combineren we support, Customer Success, beheer en adoptie in één aanpak met korte lijnen en vaste afspraken.
Wat dit oplevert:
- Support die bereikbaar is Één route voor vragen, wijzigingen en verstoringen, zonder onnodig doorverwijzen.
- Vast aanspreekpunt Een Service Delivery Manager die jullie organisatie kent en kwaliteit bewaakt.
- Adoptie & verbetering Praktische begeleiding, trainingen en ondersteuning bij slimmer werken.
- Proactief beheer Niet alleen oplossen wat misgaat, maar verbeteren wat beter kan.
20–30 min om jullie situatie door te nemen
Veilige samenwerking zonder onrust
Cliëntinformatie beschermd, ook bij extern delen
Wanneer het mis kan gaan
In de praktijk wordt snel geschakeld. Er moet iets gedeeld worden, iemand moet tijdelijk meekijken, een document moet extern beschikbaar zijn. Juist op die momenten kunnen rechten te ruim zijn of informatie op de verkeerde plek belanden.
Wij richten de omgeving zo in dat veiligheid en werkbaarheid samen optrekken. Met duidelijke rechten, veilige externe samenwerking en beheer dat meebeweegt met de praktijk.
Wat wij regelen:
- Minder risico op onbedoeld delen of te ruime toegang tot cliëntinformatie
- Cliëntdata beter beschermd in Microsoft 365 en bij externe samenwerking
- Alleen de juiste mensen bij de juiste dossiers en informatie
- Sneller signaleren als iets afwijkt of aandacht vraagt
- Meer rust bij controles, kwaliteitstoetsingen en compliance-vragen
20–30 min om jullie situatie door te nemen
Toegang die klopt, zonder grijs gebied
Juiste rechten per rol, team en verantwoordelijkheid
Wanneer toegang onoverzichtelijk wordt
Iemand schuift tijdelijk aan op een dossier, krijgt extra rechten voor een project of wisselt van team. Zonder structuur blijven die uitzonderingen staan. Na verloop van tijd weet niemand meer precies wie toegang heeft tot wat — en dat is het grijze gebied dat toezichthouders opmerken.
Wij maken toegang voorspelbaar met centraal gebruikersbeheer, rolgebaseerde rechten en een strak proces voor in-, door- en uitstroom. Zodat de omgeving beheersbaar blijft, ook wanneer de organisatie groeit of verandert.
Wat wij regelen:
- Duidelijke rechtenstructuur per functie, team en verantwoordelijkheid
- Nieuwe collega's starten direct met de juiste toegang en tools
- Bij vertrek of rolwijziging wordt toegang gecontroleerd aangepast
- Overzicht over gebruikers, groepen en apparaten in één omgeving
- Minder uitzonderingen en meer grip op governance en beheer
20–30 min om jullie situatie door te nemen
Een werkplek die rust uitstraalt
Snel werken, stabiel geregeld en professioneel
Waarom dit vaak schuurt
Veel kantoren werken met een mix van devices, meerdere leveranciers en tools die niet goed op elkaar aansluiten. Daardoor ontstaat frictie: trage logins, wisselende instellingen of onduidelijke support. Dat voelt onprofessioneel en kost focus die je nergens kunt declareren.
Wij richten de werkplek in op basis van rol, apparaat en werkwijze — zodat alles logisch samenwerkt en iedere medewerker consistent en professioneel kan werken.
Wat wij regelen:
- Werkplek per rol of gebruikersprofiel ingericht voor elke functie
- Altijd up-to-date met actuele Microsoft- en beveiligingsupdates
- Beheer van laptops, desktops, tablets en mobiele apparaten
- Naadloze integratie van dossiertools, Teams en Microsoft 365
- Minder afhankelijkheid van losse tools en ad-hocoplossingen
20–30 min om jullie situatie door te nemen
Een omgeving die onder druk overeind blijft
Zodat teams zonder verstoringen kunnen doorwerken
Waarom dit zo belangrijk is
In accountancy zijn piekperiodes geen uitzondering, maar een terugkerend gegeven. Juist dan moeten werkplek, bereikbaarheid en support onberispelijk zijn. Een incident op het verkeerde moment raakt direct kwaliteit, doorlooptijd en cliëntvertrouwen.
Wij maken de digitale basis voorspelbaar met monitoring, back-up, herstelmogelijkheden en centrale ondersteuning. Zodat de praktijk professioneel blijft functioneren, ook wanneer de druk het hoogst is.
Wat wij regelen:
- Actieve monitoring van werkplekken en de hele omgeving
- Snelle opvolging van verstoringen en vragen, ook in drukke periodes
- Doorgaan bij incidenten dankzij back-up en herstelopties
- Één aanspreekpunt voor werkplek, Microsoft-beheer en support
- Meer rust en focus voor teams wanneer de druk het hoogst is
20–30 min om jullie situatie door te nemen
Accountancy met
één zorg minder
Ontdek hoe IRIS one ervoor zorgt dat ICT bijdraagt aan rust, kwaliteit en vertrouwen. Van werkplek tot security en support: alles in één overzicht.
DOWNLOAD DE PDF
Wij laten je zien
hoe je AI verantwoord toepast
Ontdek hoe AI accountancyteams kan helpen slimmer te werken: van snellere dossierverwerking tot minder handmatig werk in terugkerende processen. In een gratis brainstormsessie kijken we samen waar AI veilig en praktisch inzetbaar is binnen jullie kantoor.
Tijdens deze sessie kijken we naar:
- Waar AI direct tijd en aandacht kan vrijmaken in jouw organisatie
- Welke toepassingen echt relevant zijn voor accountancyteams
- Hoe je veilig en beheerst start binnen je Microsoft-omgeving
"Ik laat je graag zien waar AI concreet tijd vrijmaakt in een accountancykantoor — en hoe je daar veilig mee start."
Veelgestelde vragen over ICT voor de Accountancy
Cas van der Steen
Accountmanager ICT · IRIS One
"Ik vertel je in 20 minuten wat een solide digitale basis voor jullie kantoor concreet oplevert. Zonder verkooppraatjes."
Je kunt ons ook direct bereiken op: 088 247 7777