Officemanager
(24/28uur p/w)

 

Ben jij een organisatietalent met oog voor mensen? Heb je ervaring met het soepel laten draaien van een kantoor? Dan zijn wij op zoek naar jou!

IRIS one is dé strategische ICT-partner voor organisaties die vooruit willen naar een veilig en productieve toekomst. We integreren IT, cybersecurity, telecom en netwerken tot één slimme werkplek en begeleiden organisaties van A tot Z in hun digitale transformatie. Ons merk groeit — en onze ambities ook.

'Wij geloven dat organisaties groeien door de mensen die er werken en mensen groeien door de organisaties waar ze werken!'

 

Solliciteer direct
new rocket BG-1

Functieomschrijving

Als officemanager ben jij de spil van ons kantoor. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en collega’s zich volledig kunnen richten op hun werk. Daarnaast pak jij diverse HR- en facilitaire taken op. 

 

Wat ga je doen

Officemanagement

  • Je beheert het kantoor en zorgt voor een prettige, opgeruimde en veilige werkomgeving
  • Je regelt facilitaire zaken zoals bestellingen van kantoorartikelen, lunchvoorziening, schoonmaak en onderhoud
  • Signaleren en oplossen van facilitaire problemen zoals defecte apparatuur of werkplekken
  • Je hebt contact met leveranciers en gebouwbeheer, en schakelt bij storingen of onderhoudswerkzaamheden
  • Je coördineert werkplekinrichtingen bij nieuwe medewerkers of verhuizingen binnen het pand
  • Je ondersteunt bij de organisatie van teamuitjes, interne en externe events en interne bijeenkomsten
  • Wagenparkbeheer incl. onderhoud
  • Beheren van sleutelbeheer en toegangscontrole
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers met praktische vragen

HR-ondersteuning:

  • Je begeleidt het onboardingproces van nieuwe collega’s
  • Je houdt personeelsdossiers bij en verzorgt administratieve HR-processen
  • Mutaties verwerken in AFAS
  • Je ondersteunt bij werving & selectie, o.a. door vacatures te plaatsen en sollicitaties op te volgen

Waar moet je aan voldoen

Je bent een ervaren officemanager met een scherp oog voor zowel mensen als processen. Iemand die de dagelijkse gang van zaken soepel laat verlopen en tegelijkertijd bijdraagt aan een professionele, warme en goed georganiseerde werkomgeving. Met deze functie willen we de interne organisatie verder versterken en een stabiele basis creëren voor groei, samenwerking en werkplezier. Als spil van het team ben jij onmisbaar in het creëren van structuur, het ondersteunen van collega’s en het bouwen aan een organisatie waar mensen graag werken én blijven groeien.

Wie ben jij?

Je bent een energieke regelaar die graag structuur brengt in de dagelijkse gang van zaken. Je bent discreet, toegankelijk en werkt zelfstandig.

Wij zoeken iemand die:

  • MBO(+) werk- en denkniveau heeft
  • Minimaal 3 jaar ervaring heeft in een soortgelijke rol
  • Bekend is met HR-administratie
  • Uitstekend georganiseerd is en proactief handelt
  • Communicatief sterk is in Nederlands
  • Integer en betrouwbaar is

 

Wat mag je van ons verwachten

We doen simpelweg alles voor je! Uiteraard zijn alle primaire arbeidsvoorwaarden uitstekend op orde, neem bijvoorbeeld ons premievrij pensioen! Daarnaast krijg je de beschikking over middelen als een laptop en telefoon.

 

Interesse gewekt?

Direct reageren dan!

Denk je dat je het in je hebt om als Officemanager bij ons aan de slag te gaan? Solliciteer dan door jouw CV én motivatiebrief te sturen naar Judith Verweij-Visser, HR Manager, via 073-303 17 73 of j.visser@iris-one.nl

Ben je Recruiter of op een andere manier intermediair tussen werkgevers en werknemers, dan willen we je vragen geen acquisitie te plegen naar aanleiding van deze advertentie